Promantec - Projetos, Manutenção e Tecnologia

Compreendendo as necessidades

Reconhecemos que cada condomínio é diferente e possui suas particularidades e para garantir que iremos fornecer o suporte mais eficaz, dedicamos o máximo de  tempo para entender os desafios e as necessidades a fundo.

Nossa abordagem inicial para realização da consultoria, consiste em 4 etapas principais:

01

Chamada de descoberta inicial

Começamos com uma conversa aprofundada com o Síndico, onde ouvimos seus objetivos, desafios e problemas da manutenção predial do empreendimento. Essa conversa exploratória nos ajuda a compreender o seu dia a dia e nos permite fazer perguntas relevantes para entender melhor suas prioridades. A partir dessa avaliação inicial, podemos ter uma ideia clara do nosso ponto de partida.

02

Análise e alinhamento de metas

Após a chamada de descoberta, conduzimos uma análise detalhada do seu processo de manutenção atual, identificando quais os pontos onde podemos oferecer suporte ou otimização. Alinhamos seus objetivos com as tarefas específicas que ajudarão a impulsionar sua gestão. Isso garante que não estamos apenas fornecendo suporte geral, mas trabalhando em direção a resultados concretos e mensuráveis para apresentação aos condôminos.

03

Plano de ação personalizado

Com base na análise e no alinhamento dos seus objetivos, criamos um plano de ação personalizado para o condomínio. Este plano define quais serviços serão priorizados e os métodos que serão usados para monitorar o desempenho e o sucesso. O plano será flexível e adaptável, garantindo que possamos fazer ajustes conforme a evolução das tarefas.

04

Feedback e melhoria contínua

Coletamos regularmente seu feedback para garantir que o serviço que estamos prestando está atendendo suas expectativas e fazemos os ajustes necessários para agregar valor continuamente. Se houver necessidade de ajustes, fazemos as alterações prontamente para garantir que a consultoria esteja sempre alinhada às suas necessidades e em constante evolução.

Recupere seu tempo

Muitas pessoas esquecem que, mesmo depois de terceirizar suas tarefas de manutenção, ainda são responsáveis por responsabilidades do dia a dia, como: agendar um atendimento para um reparo corretivo ou até mesmo manter o plano de manutenção atualizado. Essas tarefas são importantes, mas coordená-las consome um tempo valioso e desvia o foco da sindicância. É nessa hora que a nossa ferramenta de Gestão da Manutenção entra em ação.

Software de Gestão de Manutenção

Principais funcionalidades

Dashboard

Permite a centralização e visualização, de forma clara e em tempo real, dos dados relacionados à operação e conservação dos ativos do edifício. Eles permitem o acompanhamento de indicadores chave, como ordens de serviço, tempo de resposta, status dos equipamentos, custos de manutenção e ocorrências críticas.

Gestão de ativos

A gestão de ativos de manutenção predial é fundamental para garantir a sustentabilidade técnica e financeira dos edifícios, preservando seu valor patrimonial e assegurando um ambiente seguro e funcional para os usuários. Na ferramenta é possível cadastrar todos os equipamentos da edificação, informando modelo e outras características técnicas. O cadastro é essencial para alimentação das ordens de serviço.

Cronograma de atividades

Essencial para organizar, planejar e acompanhar todas as intervenções preventivas e corretivas nos ativos do edifício. Permite distribuir as tarefas ao longo do tempo através de ordens de serviço, evitando esquecimentos, reduzindo paradas inesperadas e garantindo o cumprimento das rotinas de manutenção. Com isso, melhora-se a eficiência operacional aumentando a vida útil dos equipamentos​.

Gestão de blocos e unidades

Essencial para organizar e localizar com precisão as demandas de manutenção em cada unidade e pavimento. Essa funcionalidade permite registrar históricos por local, acompanhar ocorrências específicas e planejar intervenções de forma mais eficiente.

Gestão de fornecedores e solicitações de condôminos

Gestão de fornecedores - Fundamental para controlar prazos, custos e a qualidade dos serviços terceirizados. Ela permite registrar e avaliar o desempenho dos prestadores, padronizar processos e garantir que as manutenções sejam realizadas por profissionais qualificados​resultando em maior confiabilidade, redução de riscos e otimização dos recursos na operação predial.
Solicitação de condôminos - Fundamental para que condôminos, moradores ou funcionários registrem rapidamente demandas e ocorrências. Isso facilita o acompanhamento das solicitações, priorização das tarefas e comunicação com a equipe de manutenção, garantindo agilidade no atendimento, transparência no processo e maior satisfação dos usuários.

Gestão de estoque​ e encomendas

Gestão de estoque - Crucial para controlar a disponibilidade de materiais, peças e insumos necessários às atividades. Com ela, é possível evitar faltas ou excessos, reduzir desperdícios, agilizar os reparos e planejar compras de forma mais estratégica​. 
Gestão de encomendas - Garantir o controle, a segurança e a organização na entrega de pacotes aos condôminos. Ela permite registrar entradas, notificar moradores e acompanhar retiradas, evitando extravios e melhorando a comunicação entre portaria e condôminos​.

Evite surpresas. Garanta performance. Valorize se​u patrimônio.

Na Promantec, oferecemos soluções completas em consultoria e tecnologia para a manutenção predial. Com nossa expertise, você garante mais segurança, eficiência e economia na gestão dos ativos do seu empreendimento. Ao contratar nosso software de gestão de manutenção, você assume o controle total da operação, com: ordens de serviço, cronogramas, fornecedores e históricos centralizados em uma única plataforma intuitiva, acessível de onde estiver.

 Principais benefícios para seu condomínio:
✅ Redução de custos operacionais
✅ Aumento da vida útil dos equipamentos
✅ Prevenção de falhas e emergências
✅ Gestão inteligente e em tempo real. Não espere o problema aparecer — antecipe, organize e economize.

Com a Promantec, você antecipa problemas, reduz custos, evita emergências e transforma a manutenção em uma estratégia de valor. Transforme a manutenção do seu condomínio em resultado!